Переплет книг каптальной лентой позволит создать прочное типографское изделие, которое будет служить правдой и верой на протяжении многих лет активной эксплуатации. Как показала практика, самые важные блоки документов человек оформляет именно в книгах и скрепляет каптальной лентой. В чем же преимущества такого способа? Для подшивки очередного документа или информационного листа в книгу достаточно развязать ленту, при помощи обычного канцелярского дырокола сделать отверстие и скрепить блок обратно. Но неумелой рукой стяжка получается неплотной, что после некоторого времени использования приводит к разрушению целостности книги.
Кроме основного способа скрепления книг, этот вариант может быть использован для подчеркивания важности и деловитости документа. Также с его помощью к изданию можно прикрепить особый знак отличия, поздравительную открытку или что-нибудь в этом роде, для уникального выделения документа на общем фоне и моментального распознания его среди однотипных книг.